Détails de l'offre : Emploi

La Direction Santé, Prévention, PMI met en oeuvre, les compétences légales et la politique de la collectivité en matière :

• de protection maternelle et infantile. promotion du bien-être physique, psychologique et moral des femmes et enfants de moins de six ans (futurs parents, enfants à naître, enfants et familles)
• de promotion de la santé : vaccinations, prophylaxie de la tuberculose, des maladies sexuellement transmissibles et du cancer

• Assurer le traitement du courrier entrant ainsi que les courriels de la boite mail du service 
• Instruire les dossiers d'agréments des assistants maternels et des assistants familiaux depuis l'ouverture jusqu'à la clôture 
• Réceptionner les plaintes ou informations parvenues au service et respecter la procédure de traitement mise en place 
• Editer mensuellement les courriers de renouvellement destinés aux assistants maternels et familiaux 
• Réceptionner et traiter les demandes de l'ASE pour les ASFAMS (demandes d'accueil exceptionnel) 
• Préparer les dossiers ASFAM en vue des réunions de concertations ASE/PMI 
• Assurer l'organisation des réunions d'informations AMAT et ASFAM 
• Editer des tableaux de bord 
• Mettre à jour sur le logiciel SOLICOM les formulaires et documents relatifs à l'activité de l'unité assistants maternels 
• Assurer le secrétariat du chef de l'unité assistants maternels 
• Participer à la mise à jour du logiciel SOLIS 
• Assurer l'interface entre les travailleurs médico-sociaux et le chef de l'unité AMAT et ASFAM 
• Assurer le suivi administratif de la formation obligatoire des assistants maternels
• Dans le cadre de l'organisation du service de PMI 
• Participer aux permanences téléphoniques de 17h00 à 18h00 
• Saisir les certificats médicaux du 8ème jour, 9ème mois et 24ème mois

• Connaissance et parfaite maîtrise de l’outil informatique
• Maîtrise des logiciels bureautiques, Word, Excel, Power Point
• Connaissances des missions de la PMI

• Savoir s’organiser de façon efficace, pragmatique et synthétique
• Savoir travailler en équipe
• Savoir analyser les besoins d’évolution de son poste et être force de proposition
• Faire preuve d’initiative et d’autonomie

• Disponibilité
• Discrétion
• Solidarité d’équipe
• Bonne humeur
• Sens de l’accueil (téléphonique)

• Recrutement statutaire sur le cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux, ou à défaut, par voie contractuelle (CDD d'un à 3 ans, renouvelable)
• Poste ouvert aux candidats disposant d'un niveau de formation minimum équivalent au baccalauréat
• Résidence administrative située à Colmar, 11 Avenue de la République
• Poste à temps complet
• Avantages possibles : carte tickets restaurant (153 euros par mois), télétravail, participation employeur pour la mutuelle et la prévoyance, CNAS et amicale du, JRTT(28.5 jours pour 40h de travail par semaine)